Strukturiere die Krankenakte deiner Tiere so, dass sie für dich und den Tierarzt echten Mehrwert bietet. Lerne die 6 Grundpfeiler einer guten Dokumentation.
Eine unstrukturierte Akte ist im Ernstfall wertlos. Achte darauf, dass du folgende 6 Punkte bei jedem Eintrag konsequent ausfüllst:
| Kategorie | Was gehört hinein |
|---|---|
| 1. Praxisdaten | Praxisname, Adresse, Telefonnummer, Notfallnummer für Feiertage. |
| 2. Stammdaten Tier | Geburtsdatum, Einzugsdatum, Geschlecht, Kennzeichnung (Chipnummer). |
| 3. Termine & Befunde | Datum des Besuchs, genauer Befund des Tierarztes, Diagnose, geplantes Vorgehen. |
| 4. Medikation | Medikamentenname, Dosierung in mg/ml, Behandlungsdauer. |
| 5. Prophylaxe | Datum und Art von Vorsorgebehandlungen (z. B. Entwurmung). |
| 6. Kosten & Belege | Rechnungshöhe, hochgeladene PDF-Rechnungen und Laborberichte. |
Warte nach dem Tierarztbesuch nicht tagelang mit dem Ausfüllen der Akte. Details wie die genaue Dosis (z. B. "0,05ml" vs. "0,5ml" – ein lebensgefährlicher Unterschied!) oder die geplante Behandlungsdauer verblassen extrem schnell im Gedächtnis. Nimm dir direkt nach der Rückkehr 5 Minuten Zeit, um den Termin digital festzuhalten.
Im Notfall zählt jede Minute. Halte alle Behandlungen, Diagnosen und Medikamente übersichtlich und jederzeit griffbereit.
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